Alla scoperta del veicolo sostitutivo: che cos’è e come funziona

Purtroppo non possiamo prevedere in anticipo gli imprevisti che possono capitare su strada. Un piccolo sinistro, un guasto o un altro evento simile può rischiare di lasciarci per strada e creare qualche problema di mobilità e non solo. Proprio per evitare questo, il veicolo sostitutivo è un’ottima soluzione, che il contratto di noleggio può inglobare.

Per chi è utile il veicolo sostitutivo?

Il veicolo sostitutivo è un veicolo messo a disposizione per il proprietario del veicolo danneggiato, al fine di poterlo utilizzare per tutto il tempo necessario a riparare il veicolo principale. Il veicolo sostitutivo va a coprire un disagio e in alcuni casi può addirittura evitare un grosso danno economico per via della perdita dei giorni lavorativi. Avete mai sentito parlare di danno da fermo tecnico? Per danno da fermo tecnico si intende il danno economico, subito dal proprietario di un veicolo, per il fatto di non poterlo utilizzare nel periodo necessario alla sua riparazione.

Come si quantifica il danno da fermo tecnico?

L’entità del danno varia in base ai tempi tecnici necessari per ripararlo, ma non solo: viene tenuto in considerazione il fatto che il proprietario ha già sostenuto e continua a sostenere delle spese “vive” per la gestione del veicolo che, per il periodo di mancato utilizzo, vanno “a vuoto”.  Esempi di queste spese sono il bollo pagato per tutti i 365 giorni in cui si prevedeva di utilizzare l’auto (o la moto o il camion), il premio assicurativo o altro ancora.

Inoltre, a determinare l’entità del danno ci possono essere anche costi ulteriori come l‘uso eventuale dei mezzi pubblici o anche quello del taxi.

Quanto è utile il veicolo sostitutivo?

Dunque, il veicolo sostitutivo è utile in tutte quelle circostanze in cui il proprio veicolo è inutilizzabile. Questo può accadere, ad esempio, nei casi di:

  • Sinistro stradale
  • Guasto, che richiede una manutenzione
  • Sostituzione pneumatici

Può essere utile sia a privati che non possono rimanere senza un veicolo, sia alle aziende. In quanto questo potrebbe creare qualche problema nella gestione del lavoro, che potrebbe essere risolta semplicemente con la sicurezza di un veicolo sostitutivo. Lo stesso discorso può valere per i privati.

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In questo momento storico in cui imprese e professionisti devono fare i conti con una situazione economica difficile, il noleggio a lungo termine garantisce una serie di vantaggi fiscali, sia sul piano della deducibilità dei costi sia su quello delle detrazioni delle spese.

Detraibilità dell’IVA per il noleggio veicoli industriali e commerciali
Se si noleggia un veicolo per finalità lavorative si può detrarre l’IVA?
L’articolo 19-bis 1 del testo unico sull’IVA in merito dice che:
l’imposta relativa all’acquisto o all’importazione di veicoli stradali a motore […] e dei relativi componenti e ricambi è ammessa in detrazione nella misura del 40 per cento se tali veicoli non sono utilizzati esclusivamente nell’esercizio dell’impresa, dell’arte o della professione. La disposizione non si applica, in ogni caso, quando i predetti veicoli formano oggetto dell’attività propria dell’impresa nonché per gli agenti e rappresentanti di commercio.” Tecnicamente si parla di “acquisto o importazione”. Ma altrove, nello stesso documento, (Art. 3 comma 6-a) è specificato implicitamente che il noleggio costituisce una forma di acquisto in senso lato: “veicoli stradali a motore per il cui acquisto, pure sulla base di contratti di locazione, anche finanziaria, e di noleggio”.

Il regime di detrazione è:
• del 40% se imprese ed esercenti arti o professioni utilizzano il veicolo in maniera promiscua (non solo ai fini dell’esercizio d’impresa, ma anche per altre finalità)
• del 100% se imprese, esercenti arti o professioni, utilizzano il veicolo solo ed esclusivamente per attività di impresa (con l’eccezione degli agenti di commercio autonomi)

Il discrimine per la detrazione dell’IVA in parte o in toto è quindi fondamentalmente legato all’uso che si fa del veicolo, indipendentemente dalla sua tipologia.

Deducibilità spese noleggio furgoni
L’articolo 164 del TUIR prevede la deducibilità delle spese per il noleggio, anche in questo caso, non tanto al tipo di mezzo, ma all’utilizzo che se ne fa.
[Art. 164, Comma 1] Le spese e gli altri componenti negativi relativi ai mezzi di trasporto a motore indicati nel presente articolo, utilizzati nell’esercizio di imprese, arti e professioni, ai fini della determinazione dei relativi redditi sono deducibili […]
[Art. 164 Comma 1, lettera a), numero 1] per l’intero ammontare relativamente: […] alle autovetture ed autocaravan […] destinati ad essere utilizzati esclusivamente come beni strumentali nell’attività propria dell’impresa;
[Art. 164 Comma 1, lettera b)] nella misura del 20 per cento relativamente alle autovetture e autocaravan […] il cui utilizzo è diverso da quello indicato alla lettera a), numero 1). Tale percentuale è elevata all’80 per cento per i veicoli utilizzati dai soggetti esercenti attività di agenzia o di rappresentanza di commercio. Nel caso di esercizio di arti e professioni in forma individuale, la deducibilità è ammessa, nella misura del 20 per cento, limitatamente ad un solo veicolo; se l’attività è svolta da società semplici e da associazioni di cui all’articolo 5, la deducibilità è consentita soltanto per un veicolo per ogni socio o associato. Non si tiene conto: […] dell’ammontare dei costi di locazione e di noleggio che eccede lire 7 milioni [3615,2€] per le autovetture e gli autocaravan […]
[Art. 164 Comma 1, lettera b) bis] nella misura del 70 per cento per i veicoli dati in uso promiscuo ai dipendenti per la maggior parte del periodo d’imposta;

Cosa significa tutto questo?
Che se il veicolo è preso a noleggio ed è utilizzato per fini esclusivamente strumentali all’attività lavorativa, il canone di noleggio è deducibile al 100% dalla dichiarazione dei redditi. Insomma, se si tratta di un qualsiasi veicolo, purché sia utilizzato per fini strumentali, si possono detrarre il 100% delle spese.

Se però il veicolo viene utilizzato in maniera non strumentale subentrano una serie di regimi differenti di deducibilità. In breve:

  • Se aziende, o esercenti arti o professioni e veicolo ad uso promiscuo:
    si può dedurre il 20% del canone di noleggio fino ad un massimo di 3615,2€ annui.
  • Se aziende, o esercenti arti o professioni e veicolo ad uso promiscuo a dipendenti:
    si può dedurre il 70% del canone di noleggio senza limiti annui
  • Se agente o rappresentante di commercio:
    si può dedurre l’80% del canone di noleggio fino ad un un massimo di 5164,17€ annui [Cfr. Legge 232/2016, Art. 1 Comma 37]

Per farla breve, quello che si può detrarre noleggiando un furgone o un autocarro dipende primariamente dal modo in cui viene utilizzato.
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A breve o lungo termine, il noleggio ha benefici e non solo economici

Molte formule alternative all’acquisto dei veicoli si sono fatte strada nel corso degli ultimi anni, ma il noleggio è senza dubbio quella maggiormente apprezzata dai consumatori con un trend di crescita sempre costante.

Hai mai pensato al noleggio di un veicolo industriale?
Qualunque sia la formula scelta, a breve o a lungo termine, i contratti di noleggio offrono la possibilità al cliente di poter usufruire del veicolo, senza doverlo acquistare, pagando una rata concordata fissa che non subisce variazioni nel corso della durata del contratto. Inoltre, nelle diverse proposte di noleggio, non viene mai applicato nessun tipo di onere ulteriore per la manutenzione, sia ordinaria che straordinaria, né per la copertura assicurativa dell’auto, che è compresa nel canone mensile, e altri servizi spesso personalizzabili, oltre alla detraibilità dell’Iva e delle spese. L’unica spesa a carico dell’utilizzatore è quindi quella inerente al costo del rifornimento e, nel caso venissero commesse, di eventuali multe o ammende.

Noleggio a breve termine
Il noleggio a breve termine è una soluzione di mobilità che ben si adatta alle situazioni in cui c’è l’esigenza di modificare o aggiornare il proprio parco veicoli in tempi rapidi. Si dimostra indicato per società con attività saltuarie o irregolari, come ad esempio i contratti brevi di trasporto per conto terzi, che richiedano di acquisire per un periodo limitato un mezzo con caratteristiche specifiche. Occorre però valutare bene i limiti di chilometraggio perché superata la soglia, i costi extra possono ridurre la convenienza dell’operazione.

Noleggio a lungo termine
La formula del lungo termine, che può andare da un minimo di 25 mesi fino a un massimo di 72, è la vera alternativa all’acquisto. Optare per questa soluzione è ideale per coloro che, non volendo avere un grande impegno economico iniziale, vogliono poter usufruire quotidianamente di un determinato veicolo senza doverlo acquistare e doversi far carico dei costi di manutenzione, della copertura assicurativa senza rischiare inoltre, di dover tenere lo stesso veicolo per un periodo superiore a quattro anni perché le normative su sicurezza e inquinamento in continua evoluzione fanno invecchiare rapidamente i veicoli penalizzandone l’uso.

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Stai cercando un’alternativa all’acquisto di un veicolo?

Il noleggio di un veicolo ti permette di usufruire del veicolo pagando un canone concordato; tutte le forme di noleggio hanno in comune questo aspetto, ossia la possibilità di sapere sin da subito i costi per accedere al veicolo. Oltre a questo, con il noleggio non sono mai previsti l’assicurazione, gli oneri per la manutenzione ordinaria e straordinaria e le tasse come il bollo.

Tuttavia, esistono diverse modalità per noleggiare un veicolo, la cui variabile principale è la durata.

La differenza tra noleggio a breve e a lungo termine
La prima cosa che dovresti chiederti se stai pensando di affittare un veicolo industriale è: per quanto tempo mi serve? In base a questa risposta, potrai optare per diverse soluzioni di mobilità. Vediamo insieme tutto quello che dovresti sapere.

Cos’è il noleggio a breve termine
Il noleggio a breve termine prevede l’affitto di un veicolo per un periodo di tempo che va generalmente da 1 a 30 giorni. Si tratta, dunque, di una forma di noleggio che dura pochi giorni, utile soprattutto per chi ha bisogno di un veicolo per brevissimi periodi, magari per impossibilità di utilizzare il proprio. Il noleggio a breve termine si può prenotare anche prima, facendo già un preventivo sui costi in base alla durata del noleggio.

I costi possono variare in base al modello scelto e alla durata del noleggio: ciò che è certo è che questi comprendono i medesimi benefit del noleggio a lungo termine come assicurazione e manutenzione inclusa. Per accedere al noleggio a breve termine è generalmente richiesta una carta di credito a garanzia. I documenti necessari sono patente in corso di validità e documento d’identità.

Cos’è il noleggio a lungo termine
Il noleggio a lungo termine è una forma di noleggio che dura dai 18 ai 60 mesi.

Contrariamente al noleggio a breve termine, si tratta appunto di un periodo di tempo decisamente lungo, dove potrai utilizzare un veicolo pagando un canone mensile. Il funzionamento è molto semplice: puoi scegliere un veicolo, accedere al noleggio chiedendo un preventivo sulla base del chilometraggio previsto, del modello dell’auto e della durata del contratto.

Una volta formalizzata la pratica, tutto ciò di cui dovrai preoccuparti è…fare rifornimento di carburante. Pagando un canone mensile fisso e prestabilito, hai sempre inclusi:

  • Polizza assicurativa
  • Assistenza stradale
  • Assistenza e copertura dei danni in caso di sinistri
  • Manutenzione ordinaria e straordinaria
  • Tassa di proprietà

I vantaggi del noleggio a lungo termine sono davvero tanti!

  •  Costi fissi e pianificati per tutta la durata del contratto
  •  Personalizzazione del veicolo richiesto
  •  Non contatti finanziari con le banche
  •  Canoni deducibili fiscalmente al 100%
  •  Nessun riscatto da sostenere alla fine del contratto
  •  Risparmio fino al 25% rispetto alle formule alternative come leasing e finanziamento
  •  Non prevede un anticipo iniziale
  •  Questa formula si rivela realmente vantaggiosa per tutte le aziende che vogliono espandere o rinnovare la propria area.

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Sei il titolare di un’azienda e hai bisogno di veicoli industriali per espandere il tuo business?

Prima di acquistarli, vale la pena valutare la formula del noleggio a lungo termine: una soluzione che permette di avere numerosi vantaggi, sia dal punto di vista economico che gestionale!

Il noleggio a lungo termine è un servizio di mobilità professionale che permette di usufruire di un veicolo semplicemente pagando un canone mensile.

Questo servizio ha il vantaggio di essere privo di spese extra, ad esempio per la gestione e la manutenzione del veicolo.

La tipologia di veicolo viene, ovviamente, scelta in base alle specifiche esigenze lavorative dell’utente e in sintonia con i servizi resi dall’azienda. Con il noleggio a lungo termine viene messo subito a disposizione dell’azienda un veicolo nuovo, di solito anche ben equipaggiato.

Vantaggi del noleggio a lungo termine

Fra i diversi vantaggi del noleggio a lungo termine di veicoli commerciali possiamo includere:

  • costi fissi e definiti: per tutta la durata del contratto i costi non saranno modificati;

  • nessuna svalutazione del veicolo: l’acquirente non dovrà fare i conti con la svalutazione del veicolo;

  • niente costi di gestione: i costi per le pratiche amministrative e burocratiche e le spese e la gestione della manutenzione ordinaria e straordinaria non saranno a carico!

Di solito, il canone del noleggio include diversi servizi, tra cui:

  • manutenzione del veicolo ordinaria e straordinaria;

  • bollo;

  • gestione dei sinistri;

  • soccorso stradale;

  • sostituzione pneumatici usurati;

  • assicurazione.

Come se ciò non fosse già abbastanza conveniente, è importante ricordare che l’Iva e tutte le spese di noleggio sono detraibili.

Al termine del noleggio l’azienda potrà scegliere se attivare un nuovo contratto o semplicemente restituire il veicolo senza ulteriori spese.

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Solo Veicar infatti garantisce, oltre ai classici vantaggi del noleggio a lungo termine, anche un veicolo sostitutivo incluso nel canone e una comoda consegna a domicilio del tuo veicolo!

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Due motorizzazioni, Tector 5 diesel quattro cilindri, 4,5 litri da 160 e 190 CV, e Tector 7 diesel a sei cilindri da 6,7 litri fino a 320 CV. Ottimizzato per rendere al meglio a un numero inferiore di giri del motore, minimizzando il Costo Totale di Esercizio.

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